弊社は、弊社の採用選考に応募される際、個人情報をご提供頂きます。その際にお預かりいたしました個人に関する情報の取扱いについて、次のように管理し、保護いたします。
1． 応募者個人情報の利用目的
応募者個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
①弊社の求人に応募された方の選考及び採用並びにこれらに関する連絡のため
2． 外部委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために、当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や輸送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を預託する場合があります。委託先に対しては、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
3. 第三者提供について
原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供いたします。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
A) 法令に基づく場合（労働者派遣法に基づく相手先への通知等）
B) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
C) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
D) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
E) 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
4. 安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報を安全に管理するために、下記の措置を講じています。
(1) 基本方針の策定
個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
(2) 個人データの取り扱いに係る規律の整備
取得、利用、提供、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者、およびその任務等について個人データの取扱規程を策定
(3) 組織的安全管理措置
個人情報の保護を行うために、社内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定
(4) 人的安全管理措置
・ 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(5) 物理的安全管理措置
・ 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施
・ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止する措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等の機器を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(6) 技術的安全管理措置
・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(7) 継続的改善
当社は、個人情報の適切な保護と利用が行われるように、本個人情報保護宣言の見直し、改善を含め、継続的に個人情報保護への取組みについて見直し、改善を図っていきます。
5. 個人情報の開示、訂正、削除など
当社が、本人より取得している個人情報について、下記を希望される場合には、下記の連絡先へご連絡ください。
l 開示又は訂正、追加、削除、利用の停止、同意の撤回による個人情報の利用の停止もしくは第三者への提供の停止の請求
l 個人情報の取扱いに関する苦情の申立て 等
なお、個人情報の保護に関する法律の定める事由等により、当社は、当該対応を行わない場合があります。その場合は、当該対応を行わない旨およびその理由を通知いたします。
【連絡先】
株式会社ワイス
管理部 個人情報に関するお問い合わせ担当
E-Mail：privacy@wais.co.jp
6. 個人情報取扱事業者
株式会社ワイス
東京都渋谷区東三丁目18-5
代表取締役 佐々木 勝
7. 当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律第47条に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、同協会へお申出いただくこともできます。
(1) 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
(2) 苦情解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 または 0120-700-779
8． 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意です。上記の利用目的のため、必要な情報を提出いただけない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。
9． 応募書類の返却について
当社は、お預かりした個人情報をいかなる媒体においても返却する義務を負いません。
10． Cookie（クッキー)の利用について
当サイトでは、ご利用者様により適切なサービスを提供できるよう、Cookieと呼ばれる技術を利用しています。
Cokkieとはお客様がウェブページを利用した際に、閲覧履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、保存されたCookieを使ってお客様を識別し、お客様ごとに表示を変えたり、サイト動作がスムーズになる効果が期待ができます。
当サイトでは、より良いサービスをご提供するためにCookieを取得しておりますが、その中にお客様個人を特定する情報は一切含まれておりません。
また、他の情報とCookieを紐づけることによりお客様個人を特定したり、当社が取得したCookieを第三者に提供することはございません。 当社は、Google Inc.の提供するGoogleアナリティクス リマーケティング機能を利用して、ディスプレイ広告などのオンライン広告を配信することがあります。
このオンライン広告は、Google Inc.を含む第三者配信事業者（広告媒体事業者が持つサーバー以外から媒体に対して広告配信を行う事業者をいう。以下同じ。）がインターネット上の様々なサイトで掲載しており、当社と第三者配信事業者は、ファーストパーティCookie（GoogleアナリティクスのCookie など）とサードパーティCookie（DoubleClick Cookieなど）を組み合わせ、過去にユーザーがサイトにアクセスしたときの行動に基づいて広告の作成、最適化及び配信しています。
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11． 個人情報保護管理者
株式会社ワイス 取締役 個人情報保護管理者
privacy@wais.co.jp
12． 制定日
2023年2月28日